Overblijven op school

Op welke scholen verzorgt de ASKA het overblijven:

Assen: Het Krijt, Het Sterrenschip, Het Octaaf, De Baggelhuizenschool, De Regenboog en De Borg.Smilde: De Schutkampen, De Wingerd en De Vaart .
Beilen:De Beatrixschool en De Eshorst. Met een aantal scholen zijn we nog in bespreking.

Begeleiding

De begleiding en toezicht op de leerlingen wordt uitgeoefend door overblijfkrachten die hiervoor vaak geen opleiding hebben gehad. De ASKA streeft naar een geregeld teamoverleg om het pedagogisch handelen op elkaar af te stemmen. Waar mogelijk wordt aan overblijf ouders daarnaast ook een cursus professionalisering overblijven aangeboden.

De ASKA zet naast de vrijwilligers een professionele leidster in met de capaciteiten een overblijf team van vrijwilligers aan te sturen en bijkomende taken te coördineren. Zij wordt aangestuurd door de coördinator overblijf.

Het aantal overblijfkrachten wordt meestal gerelateerd aan het aantal leerlingen dat gebruik maakt van de overblijf: in de kinderopvang is de norm: 1 leid(st)er op 10 kinderen, in de overblijf geldt 1 op 12 á 15 kinderen als norm. Het is altijd prettig met 2 volwassenen te werken. Je kunt er daarom van uitgaan dat je 10 kinderen nog wel alleen doet, maar tussen 12 - 30 kinderen met 2 personen. In principe dient er altijd tenminste 1 persoon van het bevoegd gezag aanwezig (in de directe nabijheid) te zijn in verband met die eindverantwoordelijkheid en aansprakelijkheid (verzekering).

De kosten voortvloeiend uit het overblijven komen voor rekening van de ouders, behalve de kosten voor huisvesting (=gebruik van de ruimte), verwarming en verlichting. Betreffende de kosten van inrichting van het lokaal wordt gezegd: "van het schoolbestuur mag in redelijkheid worden verwacht dat de benodigde ruimten, zoals die ook tijdens de lessen in gebruik zijn, kosteloos ter beschikking worden gesteld tbv de overblijf mogelijkheid". De inrichting van groepslokalen en gemeenschapsruimten vanuit het budget "onderhoud, vervanging en vernieuwing meubilair" biedt voldoende garantie voor het gebruik van ingerichte overblijfruimten.

Overlegsituaties - met school, ouders en collega's

Geregeld overleg met de school over de gang van zaken is nodig vanwege hun verantwoordelijkheid daarin. Ook om meer praktische redenen is geregeld overleg nodig: het bevorderen van een soepele overdracht van kinderen. Knelpunten zijn immers veelal het moment van stoppen met de les, het helpen herinneren van kinderen (de kleintjes) dat ze naar de overblijf moeten, het doorgeven van informatie: ziekte, voorvallen als ruzie e.a.

Communicatie met ouders vindt meestal schriftelijk dmv schoolkrantjes of nieuwsbrief plaats. Soms is er individueel contact nodig, door de contactpersoon of de coördinator. Punten die dan aan de orde kunnen komen zijn: gedrag van hun - of andermans kind, betaling(s achterstanden), informatieverstrekking, speciale activiteiten. Ingeval van conflicten met ouders of /en kinderen verdient het aanbeveling om samen met schoolleiding het overleg te voeren, ofwel de afhandeling over te dragen aan de schoolleiding, zijnde het bevoegd gezag.

Administratie: aanmeldingformulieren en presentielijsten

Aanmeldingformulieren zijn nodig zodra kinderen vaker dan incidenteel overblijven. Op basis daarvan stellen we presentielijsten samen om te weten hoeveel kinderen we kunnen verwachten, dus hoeveel ruimte en hoeveel leiding er nodig is. Bovendien kun je middels aanmeldingsformulieren inventariseren of er bijzonderheden zijn die je moet weten, denk aan allergieën, diëten en andere aandachtspunten. Verder is het handig te weten waar de ouders eventueel te bereiken zijn, nummers van huisarts, tandarts komen soms van pas. Presentielijsten dienen ter controle: zijn de aangemelde kinderen aanwezig, zoniet, waar zijn ze dan? Heeft de ouder niet afgebeld of is het kind op een andere manier afwezig (met een vriendje mee, achtergebleven in de klas).

Financiën + administratieve verwerking

De kosten van het overblijven per kind per keer verschillen per school. De kosten hangen samen met de onkostenvergoeding voor de overblijfleiding, salaris van de coördinator, overheadkosten, aanschaf speelgoed en het aantal deelnemende kinderen.

Door middel van betaling per bank of giro kopen de ouders eens in de zoveel tijd een strippenkaart van 10, 20 of 40 keer overblijven. Iedere keer dat u kind overblijft wordt er 1 strip afgestempeld. U betaalt per strip 2,50 euro. Overblijfleiding houdt bij hoe vaak een kind is geweest en of er nog voldoende strippen zijn. Als de strippen (bijna) op zijn krijgen de kinderen een briefje mee met het verzoek een nieuwe kaart te betalen. De coördinator geeft bericht aan wanbetalers.

Verblijftelefoon / bereikbaarheid

Bereikbaar zijn is om verschillende redenen belangrijk: om ouders de gelegenheid te geven hun kind telefonisch aan- of af te melden, dan wel andere informatie te kunnen geven of vragen. Een speciale overblijftelefoon, in beheer van de overblijfleiding is het meest efficiënt. Ook kun je ingeval van calamiteiten daarmee altijd iemand bereiken of bereikt worden.

Het volledige beleidsplan overblijf op school is aanvragen op het centraal kantoor, telefoonnummer (0592) 30 19 93 / e-mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.